Il est évident que posséder une collection d’immenses classeurs et être un voyageur nomade ne vont pas forcément de pair. Voici quelques démarches entreprises pour en réduire la quantité, sans éliminer totalement pour autant ces indispensables sources d’information.

Effectuer ses paiements en ligne

Vous gérez encore vos paiements aux guichets postaux/bancaires? Il est alors plus que temps de passer à l’e-banking.

Outre le fait de ne plus avoir à se déplacer pour ses paiements, vous gardez une trace digitale de vos paiements sans accumuler les récépissés. Et surtout, vous avez accès à vos comptes depuis l’étranger, ce qui vous permet d’effectuer simplement les éventuels paiements issus de votre pays d’origine.

Informatiser tout ce qui est possible

De plus en plus d’entreprises proposent des systèmes de facturation en ligne. C’est à mon sens une excellente initiative que d’y adhérer au plus vite. Cela évite:

• de consommer du papier inutilement
• de perdre du courrier car vous avez changé de domicile et que les factures ne savent plus où arriver (surtout si vous n’adoptez pas un domicile fixe sur place)
• d’archiver simplement les factures informatisées (en général en PDF) que vous aurez reçues

Informatiser/Archiver les documents importants

Pour les documents obtenus au cours de votre voyage. Il y a plusieurs solutions…

• Scanner.
  Acquérir une imprimante multifonction (avec scanner, donc) bon marché à chaque nouvelle destination.
  On en trouve pour 100-200CHF. C’est certes un investissement et il faut en avoir la possibilité. De plus, si l’on a choisi de se balader dans le pays et de ne pas avoir de domicile fixe, c’est difficilement envisageable.
• Scanner.
  Trouver sur place une imprimerie ou autre commerce proposant le scanner comme service. Alternative sans doute moins coûteuse, mais peut-être difficile à trouver dans certaines circonstances de vie.
• Photographier les documents avec son appareil photo.
  La qualité ne sera pas forcément excellente, mais à défaut d’une multifonction (surtout si on ne choisit pas un domicile fixe pendant son voyage), l’appareil photo prend facilement place dans les bagages et ne coûte rien de plus.
• Envoyer (ou faire parvenir directement) les documents par courrier postal à un ami ou membre de la famille (voire à un assistant personnel).
  C’est à mon avis essentiel pour toutes les choses qu’on ne peut pas se permettre de simplement scanner/détruire (comme les contrats, par exemple) et qu’on ne veut pas endommager au cours du voyage.

Gérer le courrier entrant

Pour tout le courrier et les factures qui doivent vous arrivez par la poste, il est utile, si vous n’avez plus de domicile fixe, de le rediriger au domicile d’un ami/parent ou assistant personnel, disposé à le lire, trier afin de ne conserver que le nécessaire et archiver.

Si vous n’avez personne à disposition pour consulter votre courrier, il existe une alternative (payante): des services comme EarthClassMail qui réceptionnent et scannent pour vous le courrier reçu dans votre pays d’origine.

Je n’ai pas encore réellement résolu la question de l’adresse postale. Qu’advient-il lorsque l’on n’a plus de domicile personnel dans son pays d’origine mais que l’on continue à en être citoyen? Comment gérer les rapports aux services nationaux et aux entreprises dudit pays sans adresse? L’idée de donner l’adresse d’un parent semble la plus proche de la simplicité, cependant, sauf si l’on n’a pas de famille au pays…

Passer de l’ordinateur fixe au portable, c’est un changement de poids, autant financièrement qu’en termes d’investissement personnel. Mais c’est un mal (en fait, plutôt un bien!) nécessaire pour une vie nomade productive.

Pour quelqu’un qui travaille dans le multimédia, il faut une certaine qualité de matériel et cela implique forcément un coût important. Le coût d’achat d’un excellent portable (p.ex. un MacBook Pro 17 ») est à situer dans les 4’000CHF (env. 2’600€). Bien entendu, si vous travailler dans la rédaction ou le conseil, ne vous effrayez pas de ces chiffres, vous trouverez facilement de quoi faire pour moins de la moitié de ce prix!

Outre cela, le transfert de toutes ses données, la réorganisation des fichiers et l’adaptation aux nouvelles applications (dans le cas d’un passage Windows vers Mac ou l’inverse) prennent un temps considérable.

Passer du PC au Mac

Je suis passée de PC à Mac pour plusieurs raisons (pas forcément relatives à mes préparatifs), mais concernant la mobilité, je peux citer les suivantes:

• L’AppleCare paraît idéal, car il permet d’apporter son portable en réparation dans n’importe quel service de revente Mac au monde.
• La facilité de maintenance d’un Mac et son côté plug-and-play (on branche ses périphériques et généralement tout fonctionne quasiment du premier coup) en font un outil bien moins préoccupant et demandant qu’un PC.
• Mon portable pèse environ 1kg de moins qu’un AlienWare ou qu’un Dell équivalent (au moment de l’achat, je n’ai pas suivi l’actualité récente). Ce n’est pas négligeable si l’on doit l’emporter partout avec soi!

Sauvegardes sérieuses

Et quand on travaille en déplacement, on court encore plus de risques d’endommager son matériel de travail…

Je disposais déjà d’un disque dur externe pour sauvegarder mes projets (sporadiquement) mais je me suis offerte un joli MyPassport Studio, compatible avec la fonction Time Machine de Mac. C’est terriblement efficace: je le branche, et il copie (très rapidement, grâce au FireWire) absolument tout le contenu de mon portable. La fonction Time Machine me permet de revenir aux versions précédentes en cas de soucis.

Sauvegardes encore plus sérieuses

Dans l’idéal, pour assurer la sécurité de ses données, il faudrait posséder deux disques durs stockés à deux endroits bien différents (si l’on inonde une valise et que les deux sont dedans… on a tout perdu). Ce qui est généralement difficile en déplacement…

Mais il existe l’alternative de la sauvegarde à distance. Mac propose un service payant de ce type (MobileMe), mais il en existe d’autres indépendants dont je ne peux vous parler pour l’instant, n’ayant pas encore testé.

Réduire les périphériques

Moins l’on a de matériel informatique à se trimballer, mieux on se portera! Aussi, il va falloir (non sans peine!) d’abandonner:

• les enceintes audio (dont je me déshabitue déjà, le MacBook Pro a vraiment une bonne qualité de son)
• la tablette graphique
• le casque audio un brin imposant (au profit d’écouteurs in-ear tout simples)
• l’idée d’un deuxième écran (ça paraît évident!)
• l’imprimante (2 alternatives: en acheter une bonne marché sur place ou supprimer totalement les envois papier)
• les versions en boîte des logiciels (désormais, on n’achète plus que des téléchargements en ligne!)